Cómo hacer un catálogo online desde Google Sheets o Google Drive

Resumen: si tu lista de precios ya está en Google Sheets (o en un PDF o Excel dentro de Google Drive), no hace falta cargarla de nuevo en otra herramienta. Se comparte el archivo con "cualquier persona con el enlace", se pega el link en un generador de catálogos y la lista se convierte en un catálogo con fotos, categorías y botón de pedido por WhatsApp. Lo que hay que cuidar es cómo está armada la planilla y que el archivo esté realmente compartido: son las dos causas de casi todos los errores.

Mucho comercio trabaja así: la lista vive en una planilla de Google, se actualiza ahí y se manda por WhatsApp como captura o como PDF. Funciona hasta que la lista crece o los precios cambian seguido. Esta guía explica cómo pasar de esa planilla a un catálogo que los clientes abren desde un link. Sirve uses o no Catalogá, aunque los pasos concretos de abajo son los de Catalogá.

Qué se puede usar como origen

• Una planilla de Google Sheets. Se descarga como Excel y se lee como cualquier planilla.
• Un archivo dentro de Google Drive: un PDF o un Excel que ya tenías subido.
• Un Google Doc con la lista. Se baja como PDF y se lee igual que un PDF.

Lo que no sirve: el link de una carpeta de Drive (hay que pegar el link del archivo, no el de la carpeta), un álbum de Google Fotos, ni una página web como un catálogo de WhatsApp Business o un diseño de Canva (en esos casos conviene descargar el PDF y subirlo).

Paso a paso

1. Dejá la planilla ordenada

Una fila por producto, una sola tabla por hoja, con los títulos de columna en la primera fila. Lo mínimo es el nombre y el precio. Lo que suma:

• Código o SKU, si tu lista lo tiene: ayuda a no duplicar productos cuando actualizás.
• Categoría o rubro, para que el catálogo salga agrupado.
• Presentación o unidad ("x 12", "caja", "litro"), que evita preguntas por WhatsApp.
• Descripción, si querés que se vea en el producto.

Evitá celdas combinadas, filas de subtotales en el medio y precios escritos como texto con aclaraciones ("$1.200 + IVA"). Si la planilla es solo para vos y tiene columnas de costo y margen, armá una hoja aparte que muestre únicamente lo que ve el cliente: la que se comparte es la que se publica.

2. Compartila con "cualquier persona con el enlace"

Es el paso donde más se falla. Si el archivo está privado, la herramienta recibe la pantalla de inicio de sesión de Google en vez de tu lista.

• En Sheets o Drive tocá Compartir → Acceso general → "Cualquier persona con el enlace".
• Con permiso de lector alcanza; nadie va a poder editar tu planilla.
• Copiá el link del archivo (no el de la carpeta que lo contiene).

3. Pegá el link y revisá el resultado

En Catalogá se pega en la opción de pegar link, y la lista se lee igual que si hubieras subido el archivo. Antes de publicar, mirá cómo quedó: nombres, precios, categorías y que no haya productos de más (títulos de sección leídos como producto, por ejemplo). Corregís lo que haga falta desde el panel y publicás.

4. Mandá el link del catálogo, no la planilla

El cliente abre el catálogo, arma el pedido y te llega ordenado por WhatsApp. Tu planilla sigue siendo tu archivo de trabajo.

Cómo mantenerlo al día cuando cambian los precios

Hay dos formas, y la diferencia importa:

• Volver a subir o pegar el link cuando hay cambios. En Catalogá esto está en todos los planes, también en el gratis: la herramienta compara lo nuevo con lo publicado y te muestra qué precios cambiaron, qué productos son nuevos y cuáles ya no están, para que apruebes solo lo que quieras.
• Que el catálogo relea el link solo. Es la actualización automática, que en Catalogá es del plan PRO: elegís si se revisa todos los días, cada semana o cada mes, y si preferís revisar los cambios antes de aplicarlos o que se apliquen directo. Si la planilla la mantiene otra persona (el proveedor o alguien de tu equipo), es la opción que más trabajo ahorra.

Una advertencia que vale para cualquier herramienta: se publica lo que dice la planilla. Si la hoja que conectaste tiene precios de costo, el catálogo va a mostrar precios de costo. Por eso conviene conectar la hoja "para el cliente". Hay más sobre cómo calcular tu precio de venta a partir de la lista del proveedor en cómo actualizar los precios cuando aumenta el proveedor.

Cuándo no alcanza con la planilla

• Si necesitás cobrar online con tarjeta o transferencia dentro de la página, un catálogo con pedido por WhatsApp no lo hace: el cierre y el cobro los resolvés vos con el cliente.
• Si necesitás stock en tiempo real o precios distintos para cada cliente, ahí ya hace falta un sistema de gestión.
• Si la planilla es un caos (varias tablas por hoja, datos mezclados), conviene ordenarla primero; una lista limpia da mejor resultado en cualquier herramienta. El detalle de cómo se lee cada formato está en cómo pasar tu lista de precios a un catálogo online.

Si recién empezás y querés ver las opciones gratuitas con sus límites, tenés cómo hacer un catálogo online gratis.