Cómo pasar tu lista de precios a un catálogo online (desde PDF, Excel o una foto)

Resumen: si ya tenés una lista de precios, no hace falta cargar los productos de nuevo uno por uno. Hay herramientas que leen el PDF, el Excel o incluso la foto de la lista y la convierten en un catálogo online con buscador, categorías y carrito que te manda el pedido por WhatsApp. El paso que no te podés saltear es revisar lo que se leyó antes de publicar.

Si vendés por WhatsApp, lo más probable es que tu lista de precios exista en alguna de estas formas: el PDF que te mandó el proveedor, un Excel que vas pisando cada vez que hay aumento, una planilla de Google, o una foto de la lista impresa pegada en el mostrador. Y lo más probable también es que cada vez que un cliente te escribe "¿me pasás la lista?", le mandes ese archivo y después le contestes uno por uno los "¿esto tenés?", "¿cuánto sale por caja?".

Esta guía explica cómo convertir esa lista en un catálogo que el cliente pueda recorrer desde el celular, y qué opciones tenés según cómo esté armada.

Por qué el PDF o el Excel solos no alcanzan

Mandar la lista en PDF funciona, pero tiene problemas que seguro ya conocés:

• En el celular es incómodo. Un PDF de 12 páginas con letra chica obliga al cliente a hacer zoom y a scrollear para buscar un producto.
• Queda viejo apenas lo mandás. Si aumentás, el PDF que el cliente guardó la semana pasada sigue mostrando el precio anterior, y después hay que discutirlo.
• El pedido llega desordenado. El cliente te escribe "mandame 3 de los azules y 2 cajas del de 500" y te toca adivinar a qué renglón se refiere.
• No sabés qué miran. No hay forma de saber qué productos consultan más.

Un catálogo online resuelve esas cuatro cosas: es un link que siempre muestra la versión actual, tiene buscador y categorías, y el pedido llega armado, con producto, cantidad y total.

Las 3 formas de pasar la lista a un catálogo

1. Cargar producto por producto (a mano)

Es lo que piden la mayoría de las tiendas online y el catálogo de WhatsApp Business: crear cada producto con nombre, precio y foto.

• Conviene si: tenés pocos productos (unas decenas) y casi no cambian.
• No conviene si: tu lista tiene cientos de renglones o actualizás precios seguido. Cada aumento es volver a editar producto por producto.

2. Importar una planilla con formato fijo

Muchas plataformas de e-commerce y sistemas de gestión permiten importar un Excel o CSV, pero con sus columnas: tenés que descargar la plantilla de la plataforma, copiar tus datos en ese formato y recién después subirla.

• Conviene si: tu lista ya está prolija en Excel (una fila por producto, una columna de precio).
• No conviene si: tu lista es un PDF del proveedor, tiene precios por bulto y por unidad en la misma fila, categorías como títulos intermedios o celdas combinadas. Adaptarla a la plantilla te lleva más tiempo que cargarla a mano.

3. Subir la lista tal como está y que se lea sola

Hay herramientas que usan reconocimiento de texto e IA para leer la lista en el formato que la tengas y detectar productos, precios, presentaciones (unidad, pack, caja) y categorías. Catalogá funciona así.

• Conviene si: tu lista es "sucia": PDF del proveedor, foto, Excel con formato raro, o varias listas juntas.
• Qué tenés que hacer igual: revisar. Ninguna lectura automática es perfecta. Un precio en una celda partida o un código tomado como precio se corrigen en un minuto si lo revisás antes de publicar, y te pueden costar caro si no.

Ojo con los conversores de "PDF a catálogo interactivo" (tipo revista con efecto de pasar página). Se ven lindos, pero siguen siendo el mismo PDF: no tienen buscador ni carrito, y cuando cambian los precios hay que volver a subir todo.

Paso a paso: de la lista a un catálogo con pedidos por WhatsApp

Tomamos Catalogá como ejemplo porque está pensado exactamente para esto. La lógica vale para cualquier herramienta del tipo 3.

1. Juntá la lista más completa que tengas. Sirve un PDF, un Excel (.xlsx, .xls o .csv), una foto (JPG, PNG) o el link de Google Drive o Google Sheets. Si tenés una lista por rubro, podés subir la principal y sumar el resto después.
2. Subila. La herramienta lee los productos, los precios y, si aparecen, las presentaciones ("x unidad", "caja x 12", "bulto"), las variantes y las categorías. Muchas veces también toma el nombre del comercio, los horarios o las zonas de envío si están escritos en la lista.
3. Revisá la tabla. Antes de publicar vas a ver todo en una tabla editable. Chequeá sobre todo:
   • que ningún código de artículo haya quedado como precio;
   • que los precios por bulto y por unidad estén en el producto correcto (más detalle en la guía de catálogo mayorista);
   • que no se hayan colado precios de costo si tu lista los tenía (pasa con listas internas);
   • que las categorías tengan sentido para quien compra, no solo para vos.
4. Completá lo que falta: tu número de WhatsApp, zonas de envío, pedido mínimo si tenés, logo. Las fotos son opcionales: un catálogo sin fotos pero con buen buscador ya es mucho mejor que un PDF. Si querés sumarlas, se pueden sacar con el celular en tanda.
5. Publicá. El catálogo queda en un link propio (en Catalogá, tunombre.cataloga.com.ar). Ese link es lo que mandás en vez del PDF: en el estado de WhatsApp, en la bio de Instagram o como respuesta a "¿me pasás la lista?".
6. Recibí el pedido armado. El cliente elige, pone cantidades y toca "enviar por WhatsApp". A vos te llega el mensaje con cada producto, la cantidad y el total. Sin comisiones: la venta la cerrás vos como siempre.

¿Y cuando cambian los precios?

En Argentina esta es la pregunta que más importa. Opciones, de más manual a más automática:

• Editar precio por precio en el panel. Sirve para ajustes puntuales.
• Subir la lista nueva. Cuando llega la lista actualizada del proveedor, la subís y la herramienta compara: te muestra qué productos cambiaron de precio, cuáles son nuevos y cuáles ya no están, y vos confirmás antes de aplicar. En Catalogá esto está disponible en todos los planes.
• Actualización automática desde un link. Si tu lista vive en un link (por ejemplo, la planilla de Google Sheets o el archivo de Drive que actualiza tu proveedor), se puede programar para que se relea sola cada día, semana o mes. En Catalogá esto es parte del plan PRO.

Checklist antes de compartir el link

• Busqué 5 productos al azar y el precio coincide con mi lista.
• Los productos que se venden por caja o bulto muestran bien la presentación.
• No hay precios de costo ni notas internas visibles.
• El botón de pedido llega a mi WhatsApp (hice un pedido de prueba).
• Las zonas de envío y el pedido mínimo están cargados, si aplican.