Catálogo mayorista online: tu lista de precios, lista para que tus clientes pidan solos

Resumen: para una distribuidora o un mayorista, un catálogo online es la misma lista de precios de siempre, pero en un link que siempre está actualizado: con buscador, precio por unidad y por bulto, pedido mínimo, y un carrito que te manda el pedido ordenado por WhatsApp. No reemplaza a tu sistema de gestión ni a tus vendedores. Lo que hace es sacarte de encima el "¿me pasás la lista?" y los pedidos desordenados.

Si tenés una distribuidora o vendés por mayor, seguramente tu día incluye esto: mandar la lista en PDF o Excel a cada cliente que la pide, volver a mandarla cuando hay aumento, y recibir pedidos por WhatsApp escritos a mano ("2 cajas del lavandina, 1 bulto del de siempre") que después hay que interpretar y pasar al sistema.

Esta guía es para ese caso: cómo armar un catálogo mayorista online que funcione con tus clientes actuales (almacenes, kioscos, revendedores, gastronómicos) sin cambiar tu forma de trabajar.

Qué necesita un catálogo mayorista (que una tienda online común no siempre trae)

Una tienda online pensada para vender al público final no suele cubrir todo lo que pide la venta mayorista. Antes de elegir herramienta, fijate que tenga:

1. Varios precios por producto. Precio por unidad, por pack, por caja o por bulto, en el mismo producto y a la vista. El cliente mayorista compara por unidad y compra por bulto.
2. Carga desde tu lista, no producto por producto. Si tenés 300, 800 o 2.000 renglones, cargarlos a mano no es opción. Buscá algo que lea tu PDF o Excel tal como está (lo explicamos en Cómo pasar tu lista de precios (PDF, Excel o foto) a un catálogo online).
3. Actualización masiva de precios. Que un aumento sea "subo la lista nueva y confirmo los cambios", no una tarde editando.
4. Buscador y categorías. En listas largas, el cliente busca por nombre o marca. Un PDF no tiene eso.
5. Pedido mínimo y zonas de reparto. Monto mínimo por zona, costo de envío, desde cuánto es sin cargo y qué días repartís.
6. Datos del cliente en el pedido. Razón social, dirección de entrega, CUIT si lo necesitás, horario de recepción.
7. Sin comisión por venta. En mayorista los márgenes son finos. Una comisión por pedido se come la ganancia.

Paso a paso para armarlo

1. Prepará la lista (sin rehacerla)

Usá la lista que ya mandás a tus clientes. No hace falta pasarla a una plantilla. Sí conviene:

• que sea la lista de venta, no la de costo (o, si subís la del proveedor, que después ajustes los precios);
• que las presentaciones estén claras ("x 12", "bulto x 6", "caja 20 u.");
• que las categorías (Limpieza, Bebidas, Almacén…) figuren como títulos, aunque sea en mayúsculas.

2. Subila y revisá

En Catalogá subís el PDF, el Excel (.xlsx, .xls, .csv), una foto o el link de Google Drive o Sheets. Se detectan productos, precios, presentaciones y categorías, y ves todo en una tabla antes de publicar. En listas mayoristas revisá especialmente:

• que el precio por bulto y el precio por unidad estén en el mismo producto y no como dos productos distintos;
• que ningún código de artículo haya quedado como precio;
• que no queden a la vista columnas internas (costo, margen, proveedor).

3. Configurá cómo recibís los pedidos

• Zonas de reparto con costo, pedido mínimo y "envío sin cargo desde $X".
• Campos que le pedís al cliente al hacer el pedido (por ejemplo: razón social, dirección, horario de entrega).
• Modo de pedido: lo común es "carrito + enviar por WhatsApp". Si no tomás pedidos por el catálogo y solo querés que el cliente vea precios o estime un total, también se puede usar como vidriera o con carrito sin envío.

4. Compartilo donde ya hablás con tus clientes

• Como respuesta rápida en WhatsApp Business para cuando te piden la lista (si dudás entre eso y el catálogo propio de WhatsApp, mirá la comparación).
• En el estado de WhatsApp cuando hay aumento: "Lista actualizada, ya está en el link".
• A tus vendedores o preventistas, para que lo abran en la visita y tomen el pedido ahí.
• En un QR impreso en el mostrador, la factura o el remito.

5. Mantenelo al día

Cuando llega el aumento subís la lista nueva, ves qué cambió (precios, productos nuevos, productos que salieron) y confirmás. Si tu lista vive en un link de Google Sheets o Drive, en el plan PRO se puede programar para que se actualice sola.

Cómo te llega el pedido

El cliente elige productos y cantidades y toca "Enviar pedido por WhatsApp". A tu chat llega un mensaje con cada producto, la presentación, la cantidad, el subtotal, el total y los datos de entrega que configuraste. De ahí lo pasás a tu sistema o lo preparás directo. Nada de "¿cuál era el de 5 litros?".

Lo que un catálogo así NO hace (y cuándo necesitás otra cosa)

Para ser claros:

• No factura ni se conecta de fábrica con tu sistema de gestión o de stock.
• No tiene precios distintos por cliente ni login de clientes con su propia lista. Todos ven los mismos precios.
• No cobra online dentro del catálogo. El pago lo coordinás como siempre (transferencia, efectivo, cuenta corriente).

Si tu operación necesita listas por cliente, cuenta corriente integrada o sincronizar stock con un ERP, existen sistemas B2B de pedidos para distribuidoras que lo cubren, con otra complejidad y otro costo. Un catálogo como el de Catalogá sirve para el paso anterior: dejar de mandar PDFs y recibir pedidos ordenados sin cambiar de sistema.